Info fra styret til medlemmene

[andréhenriksen]

Her vil det komme info fra styret fortløpende.

Hvis noen av medlemmene i klubben har noe de vil at vi skal ta opp på neste styremøte kan de legge det til i denne tråden.

[norwegian redneck]

Styremøte NMK Kristiansand Offroad.

Sted: Hjemme hos Svein og Anne-Marit
Dato: 13/08/09
Kl: 19:00

- Valg av nye styremedlemmer, kasserer.
- Motorsport camp i september, nissan4x4.no . hvem stiller?
- Logoer.
- Samarbeid med drifting ang. vakter, kjøreleder.
- Kjørefeltet, hogstfeltet til grunneier, dugnadstart? Hvem er med å jobb?
- Kurs, kjøreleder, teknisk osv.

[norwegian redneck]

13/08/09 Hos Svein og Lille.

Møtet satt kl. 19:11

Tilstede:
Kriss, Andre, Svein, Frode, Gundersen, Roy, Anne-Marit
Referent: Andre
Svein godkjenner skriveriet.


1 sak:
Nye medlemmer i styret

Stillingene i styret:
Leder/Nestleder/kasserer/3x Styremedlemmer/Vara

-Roy får tak i oppdatert medlemsliste i morgen.

Styret:

Leder: Andrè Henriksen
Nest Leder: Svein Jarle Hovland
Kasserer: leder/nestleder foreløpig
Styremedlem: Kristoffer Møller-Gjertsen
Styremedlem: Christoffer Gundersen
Styremedlem: Nicolay Albert
Vara: Frode Sørli
Styret satt

På Neste årsmøte velges hele styret på nytt, bortsett fra leder.
Nestleder står egentlig for to år, men velges første år for at ikke leder/nestleder velges samtidig.


2 sak:
Motorsport camp i September.

Hvem stiller: Flest mulig stiller.
Vi rullerer på hvem som skal kjøre.
Kun to biler i løpet om gangen.

3 sak:
Logoer

Kriss lager alternativer av to forskjeldige typer.
Frode prøver å ordne avtale på laging og pris.

4 sak:
Kursing/kjøreleder/teknisk osv.

Sammarbeid med drifting, lån av vakter/kjøreleder osv.
Alle stiller seg positive til sammarbeid med drifting.
Gunnar ringer Janne ang kurs, tilbakemelding ventes.
Evt. NBF. Bestemmer hvem som skal/Når tilbud.

5 sak:
Kjøreområdet.

-Begynner på hogstfeltet til grunneier, det er bedre med tanke på rekrutering.
-Finne ut hvilke type område feltet er regulert som.
-Planlegger dugnadshelg 22/23 august.
-Svein legger ut på forumet ang. dugnaden.

Annet: Referat fra styremøtet på forumet.

Møtet hevet Kl. 21:55

Lest og godkjent av Svein Jarle Hovland

[andréhenriksen]

var i kontakt med grunneier for vårt kjørefelt i dag....
og han har et samarbeid med best event her i kristiansand i forbindelse med utdrikkingslag , skyting med hagle osv , og i den forbindelse lurte han på om det var noe stemning for at klubben kunne stille med noen biler 3,4,5 stk til "utleie" ved slike arrengement !!!! da mot betaling for drivstoff andre utgifter ? det vil ikke si at eier skal stå å se på at bilen sin blir kjørt i stykker i heia , men at eier kjører med passasjerer i sin bil.....

hvordan er stemningen for dette ?
ta kontakt hvis du lurer på noe

Mvh
Leder Nmk Kristiansand Offroad
André Henriksen 91714870

[sandviper]

Kan stille med Wrangler på sånt ja:)

[j0lle]

dette hørtes jo morro ut. er klar for et slikt opplegg jeg.

[gundersen]

skulle gjerne vært med men har ikke mulighet for mange pasasjerer i min bil.

[andréhenriksen]

skjønner det gauda men går jo an å kjøre flere turer da :)

og ang betaling for dette må dere som stiller med bil nesten bli enige om en fornuftig pris for "utleie" av bilen din.....
et eksempel jeg ser for meg :
1 time kjøring - 500 ,- da tatt i betraktning fuel... så ser jg for meg 50:50 deling til eier og klubben.... dette er jo bare et eksempel da
åssen mener dere at det høres ut ?

[truls t]

skjønner det gauda men går jo an å kjøre flere turer da :)

og ang betaling for dette må dere som stiller med bil nesten bli enige om en fornuftig pris for "utleie" av bilen din.....
et eksempel jeg ser for meg :
1 time kjøring - 500 ,- da tatt i betraktning fuel... så ser jg for meg 50:50 deling til eier og klubben.... dette er jo bare et eksempel da
åssen mener dere at det høres ut ?

nå må dere tenke på forsikringer og dekning av skader ved uhell.. det er ikke ei eineste forsikring som dekker skader vedrørende kjøring i terreng.. og blir det snakk om regress så er det formannen i klubben det går utover når det gjelder erstatning ved skade.. så tenk dere om nå.. det er vel ikke for ingenting dere skal inn under NMK Kristiandsand og NBF..

[andréhenriksen]

sant som du sier truls , men hvis du løser en arrangør lisens på sånne arrengement , så er du jo dekket mtp forsikring ...
men det vil da si at vi må ha en kjørelder også da !!!!!!!

og da må jo kosten til en evt utløsing av lisens dekkes inn i "leie" av bilene da...

eller hva mener du truls ?

[truls t]

kan løses på den måten.. men det må legges inn i terminlista til NBF for 2010 før 9/10 2009.. som TT kjøring.. og da kun med 1 copilot/mekaniker pr gang..

[Ove]

Kan det ikke kalles organisert trening .... med passasjerer .

Da er dere vel også inndekket av forsikringa ?

[truls t]

Kan det ikke kalles organisert trening .... med passasjerer .

Da er dere vel også inndekket av forsikringa ?

treninger må også meldes inn til NBF..

[Ove]

Kanskje det , men tviler sterk på at dere må sette opp en terminliste for hele året for disse treningene .

Gjør avtalen med grunneier/Best Event for dato , meld inn til NBF som trening , og problematikken rundt lovligheten er løst .

[j0lle]

det er fult ut lov og ha med passasjerer i bilen etter hva ognkortet p[ bilen sier.
har du en bil som er registrert for 5, s[ kan du ha 4 passasjerer i TT, dette er jeg ganske sikke p[, men skal finne igjen det reglementet og komme tilbake med et siikert svar.

ang terminliste, kan vi jo soke om engangskjoringer, kan vi ikke det..

[andréhenriksen]

Klubben sender to mann på kjøreleder kurs i oktober

[gundersen]

ja så etter det er det letter å få igang litt mere kjøring, i og med at vi da ikke trenger å være avhengig av å låne kjøreledere fra andre klubber.

[Snafu]

jepp

Klubben sender to mann på kjøreleder kurs i oktober

[Snafu]

Jeg vil med dette informere styret i Offroad om tilgjengelige kurs.
Info finner dere nedenfor:

http://www.klubbguiden.no
http://www.idrettskurs.no her publiseres alle NMFs kurs.

http://www.rundbane.com/05_kurs.htm Baklager manglende oppdatering!



Ta kontakt om det er kurs av intresse!

Mvh
Roy Storvik
Leder NMK Kristiansand

[j0lle]

Jeg har i dag vert på kurs sammen med Andrè og Roy.

dette var et kurs i Idrettens rammebetingelser og var i bunn og grunn et kurs om hvordan drive en klubb på best mulig måte, både for progresjon og økonomisk sett.

så vi håper vi klarer og trekke litt lærdom ut av dette slik at vi kan få klubben vår til og fungere på best mulig hvis.

Men vi kan kurses i hue og ræve, det spiller ingen rolle uten resten av dere medlemmer, derfor er vi i styret selvfølgelig veldig inntereserte i konstruktiv kritikk.

Gjør vi noe feil, så gi beskjed så vi kan få rettet opp i det.
Gjør vi noe riktig, så er det jo morro og høre om det oxo:)

[andréhenriksen]

Det vil bli avholdt styremøte hos Henriksen Onsdag 28.10.2009 kl 1900.

styret vil gjerne ha innspill fra medlemmene om dere ønsker at vi skal ta opp noe spesielt ...
forslagene må være inne til styret innen Lørdag 24.10.2009....
disse kan sendes til meg eller j0lle.

Agendaen blir lagt ut ila helgen !!!!
det vil også bli bestemt på styremøtet når vi skal holde et medlemsmøte
medlemmene kan gjerne sende meg en pm med navn og mailadresse og tlf , så får jeg oppdatert dette også:)

mvh
Henriksen

[j0lle]

styret jobber nå ganske igerdig med en del formaliteter for og få igang noe kjøring så fort som mulig.

deriblandt søknader som må sendes til div instangser, og vi jobber fortsatt for og få tak i en gravemaskin så vi kan få "vårt eget" kjørefelt i brukbar stand.

regner med at de fleste medlemmer bare sitter og tripper og lurer på når det blir kjøring, så derfor våger jeg meg ut på litt tynn is og tør nesten love vertfall en kanskje flere kjøringer i regi av NMK kristiansand offroad i løpet av den lille perioden vi har igjen av året.


vi i styret må bare beklage at ting kanskje går litt seint, men husk på at vi er nyoppstartet og har en del og lære før vi klarer og drive en klubb perfekt.

vi håper og tror at vi med tid og stunder klarer og bygge opp en kjempefin klubb med god hjelp fra alle våre medlemmer.

[j0lle]

må bare beklage på vegne av styret at vår agenda for styremøtet ikke er kommet ut ennå, dette skyldes at leder har div trøbbel med pcen så han får ikke lagt den ut og jeg har ikke den komplette agenda.

men kan opplyse om de pungtene jeg har for hånden.

-div søknader. (hvem skal søkes til, hva skal søkes om, og hvordan går vi frem) dette i forbindelse med kjøring

- Kjørefeltet på øvrebø. Hva skjer videre? planlegge videre arbeid her

- planlegge medlemsmøte

- sette opp en terminliste for 2010

[j0lle]

referrat fra gårsdagens styremøte vil bli lagt ut så fort jeg får renskrevet og godkjent det. håper jeg får tid og skrive dette i kveld, så jeg kan få lagt det ut her i kveld eller i morgen.

skal prøve om jeg kan få lagt ut en agenda for medlemsmøte samtidig.

[j0lle]

Referat fra styremøte 28.10-09

Tilstede:
Styret: Andrè, Svein Jarle, Frode, Kriss og Nico
Medlemmer: Roy og lise

Agenda.

-kjøreområdet på øvrebø
-søknader, Hvem søker om hva til hvem?
-Medlemsmøte
-terminliste
-andre innspill

Kjøreområdet på øvrebø.
Dette området er pr.dd ikke egnet for kjøring da innkjøring til feltet er "sperret" med steiner\fjell.
styret vil prøve og få låne (spons) en gravemaskin for og kunne fjerne dette og frode sørli har sagt seg
villig til og transportere maskinen opp til øvrebø og eventuelt kjøre maskinen dersom eier ikke ønsker dette
selv.

Søknader.
inntil videre har Anne Marit (medlem) sagt seg villig til og ordne med de søknader som må til for og kunne
arrangere en kjøring med klubben. det være seg søknad til grunneier, politi og NBF.

medlemsmøte.
Det ble satt av Onsdag 11. november 19.00 til medlemsmøte.
Møtet holdes på klubbhuset til NMK Kristiansand på trail banen i sørlandsparken (ved glattkjøringsbanen)

agenda for medlemsmøte:

-Presentere klubben og styret.
-Gjennomgå terminliste for 2010
-innformere om status på kjøreområdet på øvrebø
-innformere om sammarbeid NLRK
-Beach tour\Dagali
-Sponsoravtaler
-fritt ord

Terminliste: eget vedlegg

Andre Innspill:
Engangslisenser. Roy (leder NMK) skaffer lisensblokker.